Le logiciel de votre métier, écrit pour vous

Devis, chantiers, planning, stocks, factures : un outil construit sur votre façon de travailler, utilisable au bureau comme sur le chantier.

À partir de 1 970 € HT, réglés en 4 mois de frais de création, puis 37 € HT par mois, sans engagement de durée.

Réponse sous 24 h ouvrées
Un écran dessiné pour l’exemple, celui d’une entreprise du bâtiment. Le vôtre aura vos écrans, vos mots et vos calculs.

Ça commence souvent par un tableur qui déborde

Des informations éparpillées, des saisies en double, des relances oubliées. Un outil fait pour vous remet tout au même endroit.

Aujourd’hui

  • Des tableurs, un carnet et la mémoire de chacun.
  • Le devis recopié dans la facturation.
  • La relance attend que quelqu’un y pense.
  • Une licence de plus à chaque nouvel utilisateur.

Avec votre logiciel

  • Un seul endroit à jour, sur ordinateur et sur téléphone.
  • Saisie une fois, l’information va seule où elle sert.
  • Le devis sans réponse se signale, sa relance prête.
  • Autant de comptes que vous avez de personnes.

Les logiciels du marché font bien leur travail pour l’entreprise moyenne. Un outil sur mesure part de votre façon de faire, au lieu de la corriger. Et si un logiciel du marché suffit à votre métier, on vous le dit au premier échange.

Ce que votre logiciel peut prendre en charge

On part d’un besoin, souvent un seul. Les autres s’ajoutent ensuite, quand vous le décidez.

  • Devis et factures

    Vos sections, vos taux de TVA, vos acomptes. Le devis accepté devient facture sans rien retaper.

  • Planning et interventions

    Qui fait quoi, où et quand. Chacun retrouve ce qui le concerne et note ses heures au même endroit.

  • Chantiers et dossiers

    Chaque document rangé avec son chantier. Ce qui rentre, ce qui sort et ce qui traîne, sur un écran.

  • Suivi commercial

    Chaque demande entre avec sa source et sa date de relance. Vous voyez qui relancer.

  • Stocks et achats

    Ce qui entre, ce qui sort, ce qu’il reste à commander, à jour à chaque mouvement.

  • Un accès pour vos clients

    Chacun voit ses dossiers, et seulement les siens. Plus besoin d’appeler pour savoir où ça en est.

Réunis, ces modules forment un ERP : une seule base pour toute l’entreprise, construite à sa taille, de l’artisan au groupe. Souvent, le plus utile est de relier entre eux les logiciels que vous avez déjà. Voir les outils reliés

Un même dossier, une vue par personne

Une entreprise de maintenance, imaginaire, suit ses interventions. La même intervention ne s’affiche pas de la même façon selon la personne qui l’ouvre.

Exemple illustratif · entreprise et données fictives Schéma : la même intervention vue par le responsable, qui l’affecte, par le technicien, qui la met à jour, et par le client, qui la consulte en lecture seule.
  1. Le responsable

    Il reçoit les demandes, crée chaque intervention et la confie à un technicien. Il voit tout, et le journal garde qui a fait quoi.

  2. Le technicien

    Sur son téléphone, il ne voit que les siennes. Il démarre l’intervention, la termine et y joint ses photos.

  3. Le client

    Il suit son dossier en lecture seule, avec son historique, sans avoir à appeler.

Un exemple dessiné. Le logiciel de démonstration, lui, se voit de près sur sa page.Voir le logiciel de démonstration

Une information saisie une fois, reprise là où elle sert

Souvent, le plus utile est de relier entre eux les logiciels que vous avez déjà, plutôt que d’en ajouter un.

On le fait pour notre propre gestion : une demande laissée sur notre site crée sa fiche dans notre suivi commercial, le devis se signe et se règle en ligne, la facture suit.

  1. Formulaire du site
  2. Suivi commercial
  3. Devis signé en ligne
  4. Règlement
  5. Facture

Ce qui circule chez Odratta, d’un outil à l’autre.

Ce qu’on relie

  • Votre comptabilité
  • Votre banque et vos paiements en ligne
  • Votre boîte e⁠-⁠mail
  • Votre suivi commercial
  • Les formulaires de votre site
  • Vos tableurs, en import et en export

Chaque liaison dépend de ce que l’autre logiciel accepte. On le vérifie avant de vous proposer quoi que ce soit.

Ce qui se fait seul

  • Les relances de devis et de factures, avec vos mots, qui s’arrêtent dès que le client répond.
  • Les demandes de contact, triées et enregistrées au bon endroit.
  • Les documents, générés au bon format et rangés où il faut.

Vous cherchez plutôt un agent qui répond aux demandes de vos clients ? Voir la page Solutions IA

Vous parlez de votre métier, on construit l’outil

Le déroulé est écrit pour vous prendre le moins de temps possible, et rien ne se décide sans vous.

  • Une proposition sous 24 h ouvrées
  • Le cadrage n’est pas facturé
  • Tout se règle par message

Vous validezTrois moments où rien n’avance sans votre accord.

  1. Découverte

    Une réunion, chez vous ou en visio : ce que vous faites, avec quels outils, et ce qui vous fait perdre du temps. Vos tableurs et vos documents sont regardés tels quels.

  2. Proposition et accord

    Une proposition écrite sous 24 h ouvrées : ce que l’outil fera, son montant, son calendrier. Vous l’acceptez, le premier des 4 mois de frais de création est réglé, le projet démarre.

    Vous validezLe premier des 4 mois de frais de création

  3. Les écrans d’abord

    Chaque écran est dessiné et corrigé avec vous avant la première ligne de code. Vous validez sur le dessin : c’est là qu’un changement ne coûte rien.

    Vous validez

  4. Construction

    L’outil se construit et se montre au fur et à mesure, sur une adresse privée. Vos données sont reprises sur une copie : rien n’est effacé chez vous.

  5. Validation de la livraison

    Vous vérifiez l’outil avec vos vraies données. Il fait ce que la proposition décrit, vous le confirmez par un e-mail, et il est mis en service : adresse définitive, comptes de l’équipe, prise en main sur ses propres dossiers.

    Vous validez

  6. Le maintien

    À partir de la mise en service, jamais avant : hébergement en France, sauvegardes, corrections comprises et assistance sur WhatsApp six jours sur sept. Sans engagement de durée.

    37 € HT par mois

Du premier échange à la mise en service, vous parlez à la personne qui écrit votre outil. Les 4 versements de la création suivent le calendrier de la proposition, une facture à chaque fois, même si le projet dure plus longtemps.

Le prix tient en deux lignes

Des frais de création, réglés en 4 mois. Puis le maintien, chaque mois. Aucune licence par utilisateur, aucun module en supplément.

À partir de

1 970 € HT, réglés en 4 mois de frais de création.

Le cadrage, les écrans, le développement, la reprise de vos données, les retours pendant la création et la prise en main de votre équipe. 1 970 € HT est le plancher d’un premier outil : le montant exact est écrit dans votre proposition et ne bouge plus ensuite.

Soit 2 364 € TTC, en 4 versements de 492,50 € HT (591 € TTC), sans intérêt ni organisme de crédit.

puis

37 € HT chaque mois.

Le maintien, à partir de la mise en service : hébergement, sauvegardes, corrections, assistance et comptes de vos utilisateurs. Sans engagement de durée : 30 jours de préavis, par simple e-mail.

Soit 44,40 € TTC par mois.

Ni frais de dossier, ni licence par utilisateur, ni option obligatoire.

Prix hors taxes, TVA 20 % en sus. Offre réservée aux professionnels établis en France. Conditions de la prestation.

Ce qui fait varier le montant

Le chiffrage se fait après le cadrage. Il dépend de ces quatre choses, et on en parle au premier rendez-vous.

  • Le nombre d’écrans

    Suivre les chantiers tient en quelques écrans. Y ajouter heures, achats et factures, c’est un autre travail.

  • Les calculs de votre métier

    Un total et une TVA vont vite. Une révision de prix ou un compte prorata doivent être écrits et vérifiés.

  • La reprise de vos données

    Un tableur propre se reprend en une passe. Un long historique mal exporté demande plus, et on vous le dit avant.

  • Les liens avec vos outils

    Comptabilité, banque, boîte e-mail : chaque liaison se chiffre au cas par cas.

Le délai. Quelques semaines pour un premier outil simple, quelques mois pour un outil qui couvre toute l’entreprise. La date est écrite dans votre proposition.

Ensuite, on s’en occupe. Et le logiciel reste à vous

Les 37 € HT par mois comprennent tout ce qui garde votre outil en service, à jour et sauvegardé.

  • Hébergé en France, par nous

    Un serveur que nous administrons, un certificat de sécurité, les mises à jour du serveur. Ni machine à acheter, ni mise à jour à lancer.

  • Sauvegardé, et restaurable

    Plusieurs fois par semaine, la copie gardée ailleurs que sur le serveur de l’outil. Une fausse manipulation se rattrape, et la restauration est comprise.

  • Les corrections comprises

    Un calcul faux, un bouton qui bloque, un écran qui ne s’ouvre plus : corrigé sans devis et sans compter, pendant toute la durée du maintien.

  • L’assistance sur WhatsApp

    Six jours sur sept, avec la personne qui connaît votre outil. Les comptes de vos utilisateurs, autant qu’il en faut, sans supplément.

  • Le code source est à vous

    Remis sur simple demande, gratuitement et sans condition, avec ce qu’il faut pour l’installer ailleurs. Vous pouvez le confier à un autre prestataire.

  • Vos données aussi

    Exportables à tout moment, dans un format qu’un tableur ouvre. Partir ne demande pas notre autorisation : un e-mail, 30 jours de préavis.

Une évolution (un écran de plus, un lien avec un autre logiciel) est chiffrée avant, et vous décidez. Elle ne change pas les frais de maintien, tant qu’elle n’ajoute pas de besoin de serveur. Des technologies répandues, qu’un autre développeur reprend sans formation particulière.

Les questions qu’on nous pose avant de commencer

Il en manque une ? Écrivez-nous à contact@odratta.com.

J’ai déjà un logiciel ou un ERP. Faut-il le remplacer ?

Pas forcément. Souvent, la bonne réponse est de le garder et d’ajouter un outil pour la partie qu’il fait mal, ou de le relier à vos autres logiciels. Et si un logiciel du marché suffit à votre métier, on vous le dit au premier échange.

Que deviennent mes données actuelles ?

Elles sont reprises : votre tableur, l’export de votre logiciel, vos dossiers. Vous gardez vos outils d’aujourd’hui jusqu’au jour de la bascule. Si vos données ne se reprennent pas proprement, on vous le dit avant de commencer, et ce premier regard ne coûte rien.

Combien de personnes peuvent l’utiliser ?

Autant que vous en avez. Il n’y a pas de licence par utilisateur, et les frais de maintien ne bougent pas quand l’équipe grandit : compagnons, secrétaire, comptable, et vos clients si l’outil leur ouvre un accès.

Quand est-ce que je paie ?

Les frais de création se règlent en 4 versements mensuels égaux, sans intérêt et sans frais de dossier : le premier à la commande, les trois autres aux mois suivants. Le maintien, 37 € HT par mois, démarre à la mise en service, jamais avant. Par prélèvement, carte ou virement, une facture à chaque règlement.

Je n’y connais rien en informatique. Est-ce un problème ?

Non. L’outil s’ouvre dans un navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone, sans rien installer. On forme votre équipe sur ses propres dossiers, avec des mots simples. Ensuite, une question se pose sur WhatsApp, six jours sur sept, à une personne qui connaît votre outil.

Où sont mes données, et sont-elles sauvegardées ?

Sur un serveur qu’on administre, avec une connexion chiffrée par un certificat de sécurité. Avant le début du projet, on vous dit où elles sont hébergées et par où elles passent. Elles sont sauvegardées plusieurs fois par semaine, la copie gardée ailleurs que sur le serveur de l’outil, et une restauration est comprise dans le maintien.

À qui appartient le logiciel ?

À vous, une fois les frais de création réglés : le code écrit pour votre projet vous est alors cédé. Le code source vous est remis sur simple demande, gratuitement et sans condition, avec ce qu’il faut pour l’installer ailleurs. Les briques génériques qu’on réutilise d’un projet à l’autre vous sont concédées à vie. Vos données vous appartiennent, et leur export se demande à tout moment.

Et si je veux une fonction de plus, ensuite ?

Une évolution (un écran de plus, un calcul nouveau, un lien avec un autre logiciel) est chiffrée avant qu’on commence, et vous décidez. Elle se règle comme des frais de création et ne change pas le maintien, sauf si elle demande durablement plus de serveur, auquel cas le nouveau montant est écrit dans son devis.

Et si on arrête de travailler ensemble ?

Vous partez avec le code source et l’export de vos données, remis sous dix jours ouvrés. Le maintien s’arrête par simple e-mail, avec 30 jours de préavis. Vous avez ensuite 30 jours pour demander ce qui vous revient. Passé ce délai, les données de l’outil sont supprimées de nos serveurs et de nos sauvegardes. Nos propres devis et factures restent conservés dix ans, comme la loi l’impose.

Avec quelles technologies travaillez-vous ?

Des technologies répandues, qu’un autre développeur reprend sans formation particulière : une application web et une base de données classique. Une technologie rare vous attacherait à un seul prestataire.

Racontez-nous ce qui vous prend du temps

Ce que vous faites à la main aujourd’hui, avec quels outils, et combien vous êtes à les utiliser. Quelques lignes suffisent : une personne vous répond sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Ou directement :07 82 85 66 92WhatsAppcontact@odratta.com

Odratta, 91 rue Général Mangin, 38100 Grenoble